Politica de Confidențialitate

Operatorul de date

• Denumire: NEOPHRON INTERNATIONAL SRL
• CUI: 44197495
• Număr Registrul Comerțului: J2021002715239
• EUID: ROONRC.J2021002715239
• Data înființării: 27 aprilie 2021
• Sediu social: Str. Fabrica de Gheață 1, Et. 5, Ap. 51, Sector 2, București, cod 022501
• Email pentru solicitări GDPR: gabriel.moldoveanu@euro-jobs.eu

Datele pe care le colectăm

Date furnizate direct de dumneavoastră

• Formularul „Angajează personal": nume, denumirea companiei, telefon, email, industrie, număr de lucrători solicitați.
• Formularul „Aplică pentru Moldova": nume, telefon, email, țara de origine, industria, experiența profesională.
• Rezervarea unei consultații (Cal.com): nume, email, fus orar și detalii ale programării.
• Corespondență prin email sau telefon inițiată de dumneavoastră către noi.

Date colectate automat

• Adresa IP, identificatorii dispozitivului, tipul browserului și sistemul de operare.
• Paginile vizitate, timpul petrecut pe site și acțiunile efectuate (click-uri, trimiteri de formulare).
• Preferința lingvistică aleasă și starea consimțământului pentru cookie-uri.
• Date agregate și anonimizate, acolo unde este posibil.

Nu colectăm niciodată categorii speciale de date personale (date privind sănătatea, originea etnică, opiniile politice etc.) decât dacă ni le furnizați explicit în cadrul unui proces de recrutare și în măsura în care sunt strict necesare pentru acel scop.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele personale numai pe baza unui temei juridic prevăzut de articolul 6 GDPR:

• Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b): atunci când ne contactați pentru servicii de recrutare sau consultanță, prelucrăm datele pentru a răspunde solicitării și a iniția relația contractuală.
• Interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f): pentru securitatea site-ului, prevenirea fraudei și îmbunătățirea serviciilor.
• Consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a): pentru cookie-uri non-necesare (analitice, publicitate, personalizare), comunicări de marketing și orice altă prelucrare opțională. Consimțământul poate fi retras oricând.
• Obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c): pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile și de raportare.

Scopurile prelucrării

• Răspunderea la cererile de servicii și gestionarea relației cu clientul/candidatul.
• Intermedierea între angajatori și candidați, inclusiv verificarea eligibilității și emiterea documentației.
• Rezervarea și gestionarea consultațiilor online.
• Comunicări operaționale (confirmări, actualizări de status, notificări de permis).
• Îmbunătățirea platformei prin analiza utilizării agregate.
• Conformarea cu obligațiile legale, fiscale și ANOFM.
• Apărarea drepturilor noastre în cazul unui litigiu.

Cookie-uri și tehnologii similare

Utilizăm cookie-uri și tehnologii similare în conformitate cu Google Consent Mode v2. La prima vizită se afișează un banner care vă permite să acceptați toate, să refuzați toate (cu excepția celor strict necesare) sau să gestionați granular pe categorii.

• Strict necesare: întotdeauna active. Menținerea sesiunii, securitate, memorarea alegerii privind cookie-urile.
• Funcționale: memorarea preferinței lingvistice și a stării interfeței.
• Analitice: Google Analytics 4 prin Google Tag Manager pentru a înțelege cum este folosit site-ul.
• Publicitate: Google ad_storage, ad_user_data, ad_personalization pentru măsurarea și personalizarea campaniilor.
• Personalizare: adaptarea conținutului la preferințele deduse.

Vă puteți schimba alegerea oricând prin linkul „Setări cookie" din subsolul paginii.

Destinatarii datelor

Datele personale pot fi partajate, strict pentru scopurile descrise mai sus, cu următoarele categorii de destinatari:

• Angajatori parteneri (pentru candidații care aplică), în măsura necesară procesării aplicației.
• Furnizori de servicii de recrutare în țările sursă (India, Nepal, Sri Lanka, Filipine).
• Procesatori de date care acționează în numele nostru: Google (GA4, GTM), Cal.com (programări), furnizorii de hosting și email.
• Autoritățile publice (ANOFM, ANAF, IGI) în limita obligațiilor legale.
• Consultanți profesioniști (juridici, contabili) acoperiți de obligații de confidențialitate.

Nu vindem datele personale către terți.

Transferuri internaționale

Unii dintre procesatorii noștri (Google, Cal.com) au sediul în afara Spațiului Economic European. Transferurile către astfel de destinații sunt efectuate pe baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană și a garanțiilor suplimentare aplicabile, astfel încât nivelul de protecție să fie echivalent celui din UE.

Perioada de păstrare

• Datele din formulare de contact: până la 24 de luni de la ultima interacțiune, apoi șterse sau anonimizate.
• Datele candidaților activi: pe durata relației de plasare plus 3 ani.
• Documente contabile și fiscale: 10 ani, conform legii române.
• Cookie-uri: între 1 zi și 24 de luni, în funcție de tip (detalii în bannerul de cookie-uri).
• Loguri de securitate: maximum 12 luni.

Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele personale pe care le prelucrăm:

• Dreptul de acces — să obțineți o copie a datelor pe care le avem despre dumneavoastră.
• Dreptul la rectificare — să corectăm date inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — să ștergem datele atunci când nu mai sunt necesare.
• Dreptul la restricționare — să limităm prelucrarea în anumite situații.
• Dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat, utilizat frecvent și citibil automat.
• Dreptul la opoziție — să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim sau pentru marketing direct.
• Dreptul de a retrage consimțământul — atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, retragerea este posibilă oricând.
• Dreptul de a nu fi supus deciziilor automate — inclusiv profilării, atunci când aceste decizii produc efecte juridice.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne la gabriel.moldoveanu@euro-jobs.eu. Vom răspunde în termen de 30 de zile.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, București, cod 010336, anspdcp@dataprotection.ro.

Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva pierderii, accesului neautorizat, divulgării sau modificării: criptare TLS pentru transmisie, control acces pe bază de rol, backupuri periodice, jurnalizare a accesului la date și formare regulată a personalului. În cazul unei breșe de securitate care prezintă un risc pentru drepturile dumneavoastră, vă vom notifica în conformitate cu articolul 34 GDPR.

Minorii

Serviciile noastre sunt destinate persoanelor de peste 18 ani. Nu colectăm cu bună știință date de la minori. Dacă descoperim că am prelucrat date ale unui minor fără consimțământul părintelui/tutorelui, le vom șterge imediat.

Modificări ale politicii

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate periodic. Versiunea curentă este întotdeauna publicată la această adresă, cu data ultimei actualizări. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email sau printr-o notificare pe site.

Contact

Pentru orice întrebare referitoare la această Politică sau la prelucrarea datelor dumneavoastră personale:

• Denumire: Neophron International SRL
• Email: gabriel.moldoveanu@euro-jobs.eu
• Telefon: +40 786 200 300
• Adresă: Str. Fabrica de Gheață 1, Et. 5, Ap. 51, Sector 2, București, cod 022501
• CUI: 44197495
• Nr. Reg. Com.: J2021002715239